1. Кто должен применять ККТ нового поколения?

В соответствии с п. 5.10 ст 1.2 54-ФЗ ККТ должна применяться при приеме платы за жилое помещение и коммунальные услуги. Письмо ФНС России от 21.06.2019 № ЕД4-20/12093@ "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в сфере ЖКХ" конкретизировало, при оплате каких услуг должны применяться онлайн-кассы. В их число входит водоснабжение, теплоснабжение, газоснабжение, водоотведение, снабжение электрической энергией, вывоз ТБО и другое.

Стоит заметить, что если ТСЖ оказывает только услуги, относящиеся к уставным, не принимает наличные и не использует POS-терминал, то онлайн-кассы оно может не применять (Письмо МинФина РФ от 05.07.2019 № 01-02-04/03-49678)

Применение ККТ необходимо, если средства, взысканные судебными приставами, переводятся на счет Банком со счета физического лица в соответствии с исполнительным листом. Если же средства поступили со счета ФССП, то ККТ применять не нужно.

Касательно вопроса, в каких случаях следует применять ККТ, если поставщик услуг пользуется услугами Кредитных организаций, платежных агентов или РКЦ.

Если платеж осуществляется наличными средства в кассе банка или безналичными через интернет приложение банка и перевод денежных средств осуществляется на расчетный счет поставщика услуг, то ККТ обязан применять сам поставщик услуг.

Если поставщик услуг при приеме платежей пользуется услугами платежных агентов или банковских платежных агентов (например, Почта России), а платеж изначально поступает на специальный агента, то применять ККТ обязан этот агент.

Если поставщик услуг при приеме платежей пользуется услугами агента в соответствии со ст. 1005 ГК (например, РКЦ), и платеж изначально поступает на счет агента, то применять онлайн-кассу должен агент.

Как это происходит в “Квартплата 24”. Поставщик услуг прибегает к помощи агента в соответствии со ст. 1005 ГК, но платежи изначально поступают на внутрибанковский транзитный счет банка 40911. В таком случае ККТ обязан применять поставщик услуг, но онлайн-касса будет применяться автоматически. Причем денежные средства будут доходить до получателя без потерь и задержек: от плательщика через внутрибанковский счет Альфа-Банка к поставщику услуг.


2. Как и когда правильно формировать электронные чеки?

При оплате наличными или электронными средства платежа при непосредственном взаимодействии с плательщиком чек должен формироваться в момент расчета (п. 2 ст 1.2 54-ФЗ) и передаваться плательщику на бумажном носителе и в электронном виде (п. 2 и п.3 ст 1.2 54-ФЗ).

При безналичных платежах чек должен формироваться в срок, не превышающий пяти рабочих дней с момента поступления денежных средств на расчетный счет(п. 5.10 ст 1.2 54-ФЗ), храниться не менее 3-х месяцев и предоставляется плательщику по его письменному запросу в срок, не превышающий пять дней (п. 5.10 ст 1.2 54-ФЗ ).

В соответствии с п.1 ст. 4.7 54-ФЗ общая сумма платежа в электронном чеке должна быть разбита по услугам. Если сумма платежа больше суммы начисления, в чеке, помимо разбиения по услугам, должен быть отражен признак способа расчета: “Предоплата”, при предоплате 100%, или “Аванс” (Приказ ФНС России от 21.03.2017 N ММВ7-20/229@). А также должен быть сформирован чек распределения аванса не позднее десяти календарных дней, следующих за днем окончания расчетного периода (п. 2.1 ст. 1.2 54-ФЗ).


3. Какие санкции будут применяться к нарушителям 54-ФЗ?

Обязанность применять ККТ в соответствии с 54-ФЗ при расчетах в сфере ЖКХ наступила с 01.07.2019 для управляющих и ресурсоснабжающих организаций, операторов обращения с ТКО и некоторых ТСЖ, а 03.07.2019 был введен мораторий на штрафы за нарушение 54-ФЗ. 01.07.2020 он должен был прекратить свое действие. Но 10 июня был принят в третьем чтении законопроект № 613594-7, который продлевает мораторий до 1 октября 2020 года.

Что касается выездных проверок, согласно Постановлению Правительства РФ от 03.04.2020 N 438 и разъяснению этого постановления они не будут проводиться до конца 2020 года.

Тем не менее, ФНС в своем письме от 21 апреля 2020 г. № АБ-2-20/671@ напоминает, что “согласно статье 4.5 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях срок давности привлечения к административной ответственности за нарушение законодательства Российской Федерации о применении контрольно-кассовой техники составляет один год со дня совершения административного правонарушения”. То есть с 1 января 2021 года начнутся проверки и в случае, если в налоговую будут предоставлены необходимая информация или документы, подтверждающие нарушения, у которых еще не истек срок давности, за них начнут выставлять штрафы к оплате.

Что последует за нарушением:




4. Почему лучше выбрать облачную онлайн-кассу, нежели стационарную?

Для соответствия 54-ФЗ рекомендуем использовать не стационарную контрольно-кассовую технику, а облачную онлайн-кассу компании АТОЛ. В отличие от настольной, ей характерны:

Экономия средств. Использование такой кассы в разы дешевле стационарной.

Наличие статистики по чекам и транзакциям. Доступно в режиме реального времени.

Простота подключения. 7 простых шагов, сопровождающиеся сотрудниками АТОЛ.

Скидки для клиентов “Квартплата 24”.

Отказоустойчивость. За облачной онлайн-кассой, расположенной в защищенном центре обработки данных, круглосуточно наблюдают дежурные инженеры.

Надежность. При работе используются собственные облака, защищенные от посторонних проникновений в информационное поле.

Экономия времени. Благодаря отсутствию необходимости в круглосуточном контроле и обеспечении работоспособности облачной онлайн-кассы, а также в ее обслуживании, у пользователей освобождается время на профильные задачи.